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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jonchery, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Jonchery, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage[...]

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Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La commune de Neuilly-sur-Suize recherche un agent administratif engagé, organisé et polyvalent, prêt à devenir un repère essentiel du service public de proximité. Ici, vous ne serez pas un simple rouage administratif. Vous serez la personne que l'on reconnaît, que l'on salue, celle qui connaît les dossiers mais aussi les habitants. Dans un format à temps non complet, ce poste est idéal si vous aimez conjuguer rigueur professionnelle, autonomie et équilibre de vie, tout en gardant le sentiment très concret d'être utile chaque jour. Votre mission au quotidien : Sous l'autorité directe du Maire de la commune de Neuilly-sur-Suize, vous êtes au cœur du fonctionnement municipal. Votre quotidien est riche, varié et jamais figé. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, avec ce sens du contact qui fait toute la différence dans une mairie de proximité. Vous gérez la messagerie, triez, orientez, priorisez, et veillez à ce que chaque demande trouve le bon interlocuteur. Vous êtes également le pilier du secrétariat de mairie. L'état civil fait partie intégrante de vos missions. Vous accompagnez les habitants dans les moments importants de leur vie, qu'il s'agisse[...]

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